Comptable en charge de la gestion des recettes F/H chez Ville de Rueil-Malmaison
Assurer l’exécution de recette de la commune, du CCAS, de la CDE et des budgets annexes et la gestion des FPS.Saisie et édition des titres de recettes :Créer et contrôler les tiers.Contrôler l’exactitude des éléments transmis par les services gestionnaires (nommage et présence des PJ et RIB si besoin…) et les montants des pièces justificatives.Vérifier les imputations comptables des titres.Saisir et éditer les titres de recettes liés à un ASAP.Vérifier la présence des PJ sur tous les titres de recettes.Traiter les demandes du SGC (mises en instance et rejets éventuels), émettre les titres d’annulation ou de rejet.Assurer le suivi de l’activité.Vérifier la bonne transmission des flux.Gestion des recettes « classiques » : Gérer le titrage des droits de voirie (vérification des arrêtés de voirie, SIRET, date, noms, prénoms, date de naissance. Demande de correctifs et émission des titres/ASAP avec PJ afférentes).Gérer le titrage de recettes dites « classiques » (remboursements d’avoirs type engie…, locations pour les boutiques éphémères, taxe locale de séjour et autres recettes diverses).Emettre des titres de recettes des impayés ou autres recettes diverses (certaines en lien avec des interfaces).
Gestion des recettes P 503 : Gérer les P503 Régies (contrôle des PJ et émission de titres, échange avec les régisseurs et le SGC, alerte en cas d’anomalie).Suivi des titres émis pour les encaissements mensuels des régies (tableau de bords)Gérer les P503 ordinaires (contrôle des PJ et émission de titres, échange avec le service des financements extérieurs (service qui gère les subventions) et le SGC, alerte en cas d’anomalie).Partage du tableau de bords avec le service des financements extérieurs pour suivi des titres émis pour les encaissements des subventions perçues (hors CAF)§ Gestion des dépenses : Suivre le dossier des remboursements des FPS (accès au portail, création des tiers, liquidation des remboursements avec les PJ afférentes).Participer à la mise à jour de l’inventaire communal (création de biens historiques).Administration fonctionnelle du logiciel :Déclarer et suivre les anomalies et les demandes d’assistance dans l’outil CIRIL.