Assistant Administratif H/F chez SIGH

Les missions du poste

SIGH, Entreprise Sociale pour l’Habitat et intervenant majeur du logement social dans le Grand Hainaut, offre des solutions de logement adaptées aux familles et aux personnes éligibles. En 2024, SIGH est devenue une société à mission affichant sa vision à travers sa raison d’être : “Acteur du territoire, engagé pour un habitat de qualité durable et solidaire”.
Au sein de son siège et de ses 10 agences de proximité, les équipes SIGH s’engagent au quotidien, animés par trois ambitions : Qualité, Performance et RSE.
Filiale du groupe national Habitat en Région, SIGH est acteur sur le développement économique et social dans notre région. Elle compte 29 000 logements loge près de 59 000 personnes et possède une équipe de 370 collaborateurs.

Placé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif et organisationnel des diagnostics et de la donnée patrimoniale.

Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l’entreprise dans son domaine d’activité.

Il/elle assiste la Direction stratégie et performance patrimoniale dans le suivi de l’activité et participe à la performance patrimoniale en respectant les équilibres économiques, la sécurité et la satisfaction clients.

1°) Gestion des commandes de diagnostics ou recensements

– Recherche d’archives techniques et coordination
– Gestion des commandes et facturation
– Gestion administrative et planification
– Traitement des indicateurs de performance

2°) Mettre à jour les bases de données

– Participation au recensement et contrôle des données patrimoniales
– Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des informations
– Assurer la traçabilité des mises à jour

3°) Coordination interne et partenariale

– Travailler en étroite collaboration avec la Direction, les territoires, la maitrise d’ouvrage, l’informatique et les partenaires
– Contribuer aux contrôles patrimoniaux et réglementaires
– Assurer les remontées d’anomalies et les relances nécessaires (interne ou externe)
– Participer aux groupes de travail sur la donnée patrimoniale
– Être force de proposition dans son domaine

Nous croyons fermement que la richesse des talents et des parcours est la clé de notre succès.

Chez SIGH, nous offrons un environnement de travail inclusif où chaque individu est encouragé à atteindre son plein potentiel. Vous ne trouverez pas seulement un emploi, mais aussi une opportunité de carrière. Nous valorisons le développement professionnel de nos équipes en proposant des formations, des évolutions internes et des projets porteurs de sens.
Nos valeurs : Confiance, Efficacité, Solidarité et d’Engagement, se reflètent dans nos pratiques quotidiennes et dans les relations que nous entretenons avec nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients.
Si vous voulez saisir l’opportunité de rejoindre une entreprise qui place l’égalité des chances au coeur de ses valeurs, n’attendez plus !

Vous êtes sûrement la personne que nous recherchons ! Postulez dès maintenant et faites la différence avec nous !

Le profil recherché

Compétences Métier

– Bac +2
– Bonne maîtrise d’Excel

Compétences Comportementales

– Organisation
– Rigueur
– Prise d’initiative

Bienvenue chez SIGH

SIGH, Entreprise Sociale pour l’Habitat et intervenant majeur du logement social dans le Grand Hainaut, offre des solutions de logement adaptées aux familles et aux personnes éligibles. En 2024, SIGH est devenue une société à mission affichant sa vision à travers sa raison d’être : “Acteur du territoire, engagé pour un habitat de qualité durable et solidaire”.
Au sein de son siège et de ses 10 agences de proximité, les équipes SIGH s’engagent au quotidien, animés par trois ambitions : Qualité, Performance et RSE.
Filiale du groupe national Habitat en Région, SIGH est acteur sur le développement économique et social dans notre région. Elle compte 29 000 logements loge près de 59 000 personnes et possède une équipe de 370 collaborateurs.

Mais aussi…

Intégrer la SIGH, c’est aussi :

– Un 13e mois
– Une prime de vacances brute de 1 500€
– Une prime sur objectifs fixée en fonction de votre classification
– Une prime d’intéressement et un plan d’épargne entreprise
– Mutuelle d’entreprise avantageuse et familiale
– Une carte restaurant Pluxee d’un montant de 9€50 par jour travaillé
– Un abonnement transport en commun financé à 100% par l’entreprise
– 1 à 2 jours de télétravail par semaine (après 6 mois d’ancienneté)

Placé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif et organisationnel des diagnostics et de la donnée patrimoniale.Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l’entreprise dans son domaine d’activité.Il/elle assiste la Direction stratégie et performance patrimoniale dans le suivi de l’activité et participe à la performance patrimoniale en respectant les équilibres économiques, la sécurité et la satisfaction clients.1°) Gestion des commandes de diagnostics ou recensements- Recherche d’archives techniques et coordination- Gestion des commandes et facturation- Gestion administrative et planification- Traitement des indicateurs de performance2°) Mettre à jour les bases de données- Participation au recensement et contrôle des données patrimoniales- Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des informations- Assurer la traçabilité des mises à jour3°) Coordination interne et partenariale- Travailler en étroite collaboration avec la Direction, les territoires, la maitrise d’ouvrage, l’informatique et les partenaires- Contribuer aux contrôles patrimoniaux et réglementaires- Assurer les remontées d’anomalies et les relances nécessaires (interne ou externe)- Participer aux groupes de travail sur la donnée patrimoniale- Être force de proposition dans son domaineNous croyons fermement que la richesse des talents et des parcours est la clé de notre succès.Chez SIGH, nous offrons un environnement de travail inclusif où chaque individu est encouragé à atteindre son plein potentiel. Vous ne trouverez pas seulement un emploi, mais aussi une opportunité de carrière. Nous valorisons le développement professionnel de nos équipes en proposant des formations, des évolutions internes et des projets porteurs de sens. Nos valeurs : Confiance, Efficacité, Solidarité et d’Engagement, se reflètent dans nos pratiques quotidiennes et dans les relations que nous entretenons avec nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients. Si vous voulez saisir l’opportunité de rejoindre une entreprise qui place l’égalité des chances au coeur de ses valeurs, n’attendez plus !Vous êtes sûrement la personne que nous recherchons ! Postulez dès maintenant et faites la différence avec nous !