Secrétaire Enfance / Agent administratif (H/F) chez SERVICE PLACEMENT FAMILIAL

ASSOCIATION DU PRADO BOURGOGNE RECHERCHE
pour son Service de Placement Familial
Accueillant des enfants et des jeunes de 0 à 21 ans en famille d’accueil
dans le département de Saône et Loire

UN / UNE SECRETAIRE POUR SON SERVICE ENFANCE

CDD à temps partiel (24h) – Prise de poste : 6 Janvier 2025

Mission
o En lien avec vos collègues, vous assurez le Secrétariat Enfance.

Tâches : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous aurez principalement en charge :
o Le Secrétariat du Service Enfance du Placement Familial (124 Jeunes en Famille d’Accueil)
o Frappe de courriers : Bilan, Rapports concernant les Usagers.
o Suivi des dossiers « Usagers » dans un logiciel métier, depuis l’admission à la sortie.
o Classement et archivage des dossiers Usagers.
o Accueil physique et téléphonique, prise de message.

Compétences
o Connaissances de la bureautique (Word – Excel – Access) et de l’orthographe.
o Connaissance du secteur de la Protection de l’Enfance et du Placement Familial appréciée.
o Très bonne organisation, capacité à prioriser ses tâches y compris dans l’urgence.
o Aptitudes au travail en équipe.
o Qualité d’accueil, de communication et sens de l’humour.
o Discrétion

Formation souhaitée
o Expérience souhaitée sur un poste similaire.
o Débutant.e accepté. e
o 24H00 Hebdomadaires – CCNT de 66