Assistant·e Copropriété Confirmé·e H/F chez KESY PARTNERS
Détail du poste
En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille d’environ 1300 lots.
Vos missions principales
Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, en assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux.
Vous tenez à jour les registres, l’extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
Vous gérez les mails, les courriers, l’accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants.
Vous analysez les demandes d’intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.
Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l’autonomie sont essentiels.
Le profil recherché
H/F, Rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et dynamique, vous souhaitez travailler dans un cabinet indépendant et à taille humaine
Vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
Vous maitrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules
Vos compétences rédactionnelles et votre prise d’initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire
Vous avez le sens du service client et aimez être à leur contact
Organisation et rigueur sont des qualités indispensables
Compétences techniques
Maîtrise idéale d’ICS (modules AG, comptabilité, sinistres).
Aisance sur les outils bureautiques et l’extranet copropriétaires.
Mais aussi…
Processus de recrutement
Process léger : un à deux entretiens maximum.
– Possibilité d’un entretien en binôme avec un gestionnaire pour valider l’intégration et le savoir-être.
– Décision rapide, structure agile.
Suppléments
CDI – 35 H / Mutuelle / Épargne salariale / Titre-restaurant / Primes
En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille d’environ 1300 lots.Vos missions principales Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, en assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux. Vous tenez à jour les registres, l’extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille. Vous gérez les mails, les courriers, l’accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires. Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants. Vous analysez les demandes d’intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire. Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l’autonomie sont essentiels.