Directeur/Directrice copropriétés F/H chez SEMCODA
La direction copropriétés exerce les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque Ellipse Syndic sur un patrimoine construit ou mis en vente par SEMCODA.Elle intervient comme service support interne pour les problématiques liées au droit de la copropriété.Le/La directeur/trice copropriétés gère et optimise un ensemble de copropriétés sur le plan administratif, juridique, financier, comptable et technique.Rattaché/ée à la Directrice Générale Déléguée, vous rendez compte sur vos actions.Management d’une équipe de 26 personnesOrganise, contrôle et dirige le travailMet en place des procédures et adapte les postes en fonction des objectifsEtablit le plan de chargeAnime les réunions et motive ses collaborateursAccompagne et apporte un appui techniqueVeille au respect des procédures et à la sécurité du personnelConduit les entretiens individuels obligatoiresParticipe aux entretiens recrutementGestion des portefeuilles de copropriétésSupervise ou assure la gestion directe d’immeubles (AG, budgets, suivi de travaux…)Veille à l’optimisation des portefeuilles de copropriétés sur le plan techniqueVeille au respect du règlement de copro et décisions d’AG.Supervise ou assure la relation avec les conseils syndicaux. Pilotage financier et budgétaireContrôle l’élaboration et le suivi des budgets de copro,Veille aux arrêtés de comptes et au recouvrement d’impayés,Valide les appels de fonds et travaux exceptionnels,Veille à la facturation des honoraires Suivi juridique et réglementaireS’assure de la conformité aux obligations légalesGère les contentieux avec les copropriétaires ou prestatairesMaintient une veille réglementaire en droit de la copropriété. Qualité et relation copropriétaireGarantit un haut niveau de satisfaction copropriétairesMet en place des processus d’amélioration continueTraite les réclamations complexes ou sensibles. Définition et mise en place de la stratégie en lien avec la politique de l’entrepriseDéploie les directives de l’entrepriseAssure la communication des info avec les services ainsi qu’avec la direction.Assure le reporting d’activité pour l’atteinte des objectifsConstruit les différents reportings d’activités du serviceDéveloppe et pérennise l’activité syndicPeut représenter la société lors de réunions, AG et conseils syndicauxAssiste les services internes sur les problématiques liées aux copropriétés,Participe à l’écriture des règlements de copropriétésDéplacements fréquents à la journée / VH de fonction.Info complémentaires :Poste ouvert dans le cadre d’un départ, à pourvoir dès que possible, basé à Bourg-en-Bresse, (60 Km de Lyon – bureaux à 1 km de la gare).Statut Cadre FJ (210 j travaillés par année civile complète, avec 12 j de repos).Télétravail possible 1 j/sem dans le cadre d’un accord d’entreprise.Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.13 mois+ 6 semaines de CP+ carte TR+ mutuelle familiale de base prise en charge à 100%+ CE+ intéresse