Assistant(e) administratif/ve (H/F) chez DRAC METZ

L’agent est chargé de l’accueil et de travaux de secrétariat.

Descriptif des tâches :
– Accueil physique et téléphonique (avec renseignements de base aux élus et pétitionnaires)
– Coordination et tenue de l’agenda des personnels techniques et des deux ABF (prise de rendez-vous et organisations des réunions)
– Réception, dépouillement du courrier, enregistrement des dossiers sur le logiciel Gestauran et Patronum
– Gestion des envois des courriers et dossiers
– Archivage et classement
– Gestion de la messagerie fonctionnelle du service
– Réservation des voitures de service
– Etablissement des statistiques d’instruction des dossiers d’urbanisme et des avant-projets
– Classement des consultations préalables
– Gestion et commandes des fournitures du service
– Récolement des statistiques des grèves et transmission au secrétariat général
– Mise à jour des documents du service (organigramme, répertoire)
– Réalisation et diffusion de la revue de presse
– Gestion administrative des stagiaires en lien avec le service des ressources humaines.

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :
Outils bureautiques et informatiques : Outlook, Word, Excel.
Capacité à s’adapter aux logiciels internes (Gestauran et Patronum)
Technique de rédaction administrative
Procédures de gestion du secteur

Savoir-faire :
Communiquer
Capacité à travailler en équipe
S’adapter aux différents interlocuteurs
Vérifier et transmettre des informations
Rédiger et mettre en forme des documents

Savoir-être :
Sens de l’analyse
Esprit de synthèse
Sens du relationnel et du service public
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux
Sens de l’organisation
Réactivité.

Localisation: Unité départementale de l’architecture et du patrimoine de la Moselle 10/12 place Saint Étienne Metz
Poste proposé en CDD de 3 mois à partir du 01/02/2025

***Merci d’assortir votre CV d’un message de motivation****