Gestionnaire administratif·ve et financier·ère de contrats de recherche (H/F) chez Université de Lille
RESPONSABILITÉS :
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
Contexte
L’Université de Lille, université intensive de recherche, rassemble 64 laboratoires couvrant tous les domaines scientifiques, mobilisant 2 900 enseignants-chercheurs et 300 chercheurs. Avec un budget recherche de 45 millions d’euros en 2024, elle s’appuie sur une organisation solide.
Au sein de la Direction Transversale Ingénierie et Management de Projets (DTIMP), le Service Transversal d’Ingénierie Financière (STIF) suit les projets de recherche sur les volets administratif et financier. Intégré·e à une équipe de 13 personnes, vous serez en lien direct avec les unités de recherche, les financeurs et les services centraux (Agence comptable, Service des marchés publics, DRH).
Vos missions
En tant que gestionnaire de contrats de recherche, vous gérerez un portefeuille de projets, couvrant :
– Création et ouverture des crédits dans les outils financiers en fonction des conventions signées.
– Suivi de l’exécution des projets : validation des dépenses (fonctionnement, recrutements, équipements), reprogrammation des crédits, facturation selon les échéanciers.
– Établissement des bilans financiers intermédiaires et finaux en collaboration avec les responsables scientifiques et l’Agence comptable.
– Mise à jour des tableaux de bord internes et partagés (avec la DRH et l’Agence comptable).
– Soutien et accompagnement des laboratoires et porteurs de projets sur les aspects financiers.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances requises :
– Techniques de gestion administrative.
– Notions générales en gestion budgétaire et comptable.
Compétences attendues :
– Organisation rigoureuse et autonomie dans vos missions.
– Capacité à gérer des priorités et à anticiper.
– Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
– Sens du détail et fiabilité dans la gestion financière.
Formation et expérience souhaitées :
– Bac minimum requis pour les agents contractuels.
– Une expérience ou une formation en gestion de projets ou financière est un plus, mais non indispensable.
Conditions spécifiques
– Lieu : Campus de la Cité scientifique, Université de Lille.
– Environnement de travail : Bureau partagé, sollicitations multiples, pics d’activité.
– Interlocuteurs variés : internes (équipes de recherche, services centraux) et externes (financeurs, partenaires).