Assistant(e) administratif (-ve) et de gestion (H/F) chez VIRTYSENS

Face à de nouveaux enjeux qui se présentent à l’équipe fondatrice, une réorganisation des tâches est nécessaire et la société VirtySens recrute son ou sa futur(e) assistant (e) administratif (-ve) et de gestion.

Liste des tâches principales :
– Création de Devis et de Bon de Livraison pour les commerciaux
– Gestion des dossiers clients
– Facturation clients et suivi des règlements
– Tri du courrier
– Veille sur Appels à Projets
– Accueil physique et téléphonique
– Saisie de commandes fournisseurs & petites fournitures
– Archivage des factures fournisseurs et des dossiers personnels
– Préparation des fichiers pour contrôle de gestion et suivi d’indicateurs
– Gestion du parc

Profil / compétences / savoir-être :
– Rigoureux(se)
– Organisé(e)
– Autonome, une fois formé (e)
– Sait travailler en équipe et en transverse
– Sait gérer la confidentialité des données auxquelles il/elle a accès
– Maîtrise d’Excel et bonne connaissance sur traitement de texte
– Maîtrise du français à l’oral (accueil téléphonique), comme à l’écrit (rédaction de mails, Comptes rendus voire présentations de type Powerpoint)
– Goût pour les chiffres et leur mise en forme (graphiques, TCD.)