Agent administratif / Agente administrative chez SEMO LES MARRONNIERS

Le SEMO les Marronniers, antenne de Lillebonne, recrute un/une agent administratif à mi temps.
Vos missions seront les suivantes :
– Assurer l’accueil et prendre en charge le public interne ou externe
– Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
– Traiter et mettre en forme des documents (rapports, courriers…)
– Classer et archiver des documents (courriers, notes, rapports…)
– Traiter les courriers, dossiers (enregistrement, tri, diffusion, archivage…)
– Préparer et suivre les dossiers (orientation, MDPH…)
– Rédiger des courriers, des comptes-rendus, divers documents
– Gérer les stocks de fournitures de bureau et transmet la commande au siège social
– Gérer les congés des personnels en lien avec le chef de service, transmis à l’antenne de Fécamp pour validation auprès du directeur
– Mettre à jour les tableaux d’affichage
– Tenir à jour en temps réel le tableau des mesures concernant l’antenne

Compétences attendues:
Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité pour tout ce qui a trait à l’Association, connait les logiciels de bureautique (Pack Office), gère son temps et prend des initiatives, rédige des écrits (courriers, conventions, rapports…) avec une certaine autonomie, organise son travail en fonction des besoins.