Assistant·e de Direction H/F chez Framatome
POSTE : Assistant·e de Direction H/F
DESCRIPTION : La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets.
Rattaché(e) au Directeur de Projet et en binôme avec l’assistante en actuellement en poste vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :
Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support
Gestion du courrier et suivi
Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais
Création et réception des demandes d’achat
Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
Assister la gestion des ressources au sein du projet :
Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet
Participer à la communication et à l’animation de l’équipe
Participation à l’organisation d’événements internes au sein du projet
de 30 à 35 K€
PROFIL : Vous êtes issu.e d’une formation dans le domaine de l’assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire et saurez travailler en complémentarité avec votre binôme.
Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d’initiative
Anglais courant
La maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint est indispensable.