Gestionnaire RH - gestion des instances et des campagnes RH chez Université Sorbonne Nouvelle

Forte en 2024 de ses 25 000 étudiant.e.s, 41 structures de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris Rives de Seine.Une équipe de 6 personnes constitue le Pôle RH facultaire : une Directrice de Pôle, une responsable du département pilotage et recrutement, une chargée de mobilité et développement RH, une chargée de recrutement, un chargé d’études RH et un.e gestionnaire RH).. – Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances,- En lien avec le Pôle Administration et Gestion des Instances,( AGI), assurer la gestion administrative et le suivi des décisions prises par la Formation Spécialisée en matière de santé, sécurité et de conditions de travail – F3SCT, et être l’interlocuteur privilégié des représentants du personnel;- En lien avec le Pôle Administration et Gestion des Instances,( AGI), assurer la gestion administrative et le suivi des décisions prises par le conseil académique en formation restreinte (convocation, délibération, relevé de décision);- Suivre la mise en œuvre des campagnes collectives en lien avec les composantes (avancement, concours, délégations…) ;- Rédiger et assurer la communication de tous les supports confiés (courriers, notes, compte-rendu, procès-verbaux, etc.)- Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer des décisions ;- Participer au déploiement des nouveaux outils RH (congés…), et à la formation des utilisateurs ;- Participer au développement du travail en réseau facultés/central et faculté/composantes ;- Participer à la veille juridique RH ;. Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie; Savoir rédiger des courriers, des notes, des présentations; Maitriser les outils bureautiques ; Savoir prioriser; Savoir rendre compte et planifier les activités dans des calendriers contraints;