Chargé.e de suivi des emplois et des effectifs chez Université Sorbonne Nouvelle

La fonction ressources humaines est répartie entre les facultés et l’université afin d’impulser une politique ressources humaines transversale et commune, tout en préservant la qualité et la proximité de service apportées aux agents. Dans ce cadre, le pôle RH de la Faculté des sciences est en charge, sur son périmètre, du développement, du pilotage et de la gestion des ressources humaines, sur des champs d’intervention tels que :-le recrutement ; -l’accompagnement / conseil mobilité et carrière des agents ; -l’étude et le pilotage des activités RH. . Contribuer à la définition et à l’élaboration de la politique RH au sein de l’établissement dans ses domaines d’intervention.Piloter, superviser et suivre la mise en œuvre opérationnelle de projets ou d’activités sur toutes les missions réalisées dans son périmètre. Piloter et coordonner les ressources matérielles, immatérielles et encadrer Animer les réseaux métiers internes et externes en lien avec la ou les missionsMission de pilotage et d’étude RHContribuer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre de la stratégie de pilotage RH de la faculté, dans une approche transverse, en lien étroit avec les directions centrales, le pôle facultaire Finances-Achats et les autres facultés :-Consolidation des données RH-Élaboration d’outils de contrôle et d’indicateurs RH (bilan et projection à moyen terme).-Rédaction de rapport d d’aide à la prise de décision sur l’évolution des effectifs et de la masse salariale.-Etudes et analyses qualitatives relatives aux dispositifs RH déployés par l’entité. -Appui à la construction d’enveloppes budgétaires dédiées au financement de la masse salariale à l’échelle de l’entité, sur la base de projections pluriannuelles.-Réalisation de prévisions, simulations et analyses relatives à la consommation de la masse salariale et des plafonds d’emplois à l’échelle de l’entité.-Appui et préparation à la prise d’arbitrages en lien avec la stratégie de l’entité.-Reporting et partage d’information au fil de l’eau et lors des temps forts annuel de suivi et de pilotage, tant au niveau de l’entité qu’à l’échelle de l’établissement.-Conseil utilisateur dans l’utilisation des SI RH déployés à l’échelle de l’entité.-Préparer les instances de gestion des emplois (commissions des postes, dialogues de gestion, campagne emplois) : préparation des documents, dialogues avec les composantes/directions, prise en compte des arbitrages.-Contribuer au développement d’une vision prospective de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.-Participer à la professionnalisation de la filière RH au sein des composantes, en participant au réseau métier RH.-Impulser des projets d’études, par ligne métier, relatives aux emplois et aux compétences et contribuer à l’élaboration de perspectives d’évolution RH en cohérence avec la stratégie de l’établissement.Tenir un suivi des effectifs et des postes en lien avec les acteurs du recrutement, les structures et la DGDRHO. Mission de recrutementParticiper à la mise en œuvre la politique de recrutement de la faculté, en cohérence avec l’élaboration du plan de gestion prévisionnelle des RH (simulations de salaire, appui réglementaire sur le domaine d’activité, conseil sur le montage RH de projets…). Conduire une réunion, un entretien sensible.Analyser des situations de travail et les organisations.Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d’actions.Piloter un projet.Analyser et synthétiser.