Assistant(e) Avant-Vente et Direction F/H - Commercial (H/F) chez GROUPE SAVANE

Descriptif du poste:

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Avant-Vente & Direction pour soutenir notre équipe commerciale dans la gestion des activités liées à l’avant-vente, ainsi que les co-fondateurs dans la gestion quotidienne de leurs tâches. Vous serez un pilier essentiel dans le développement des affaires, en participant activement à la préparation des propositions commerciales, à la gestion des sous-traitants et en assurant une assistance administrative de qualité aux deux co-fondateurs.
Vos missions principales :
Avant-Vente :
* Analyse des besoins des clients : Collaborer avec les équipes commerciales pour bien comprendre les exigences des prospects et clients.
* Préparation des offres commerciales : Élaborer des propositions techniques et financières en fonction des besoins identifiés, en tenant compte des contraintes techniques, commerciales et légales.
* Réponses aux appels d’offres : Préparer les dossiers de réponse, coordonner les parties prenantes internes et externes et veiller à la pertinence des informations fournies.
* Assistance à la prise de RV : Adresser des mails d’accroche (préparés par la direction) pour organiser des RV pour les co-fondateurs avec les clients les prospects
* Coordination des équipes techniques : Travailler avec les équipes techniques pour s’assurer de la faisabilité des propositions commerciales sur le plan technique.
Gestion des sous-traitants :
* Gestion des contrats de sous-traitance : Identifier, négocier et gérer les contrats avec les sous-traitants
* Suivi des échéances et obligations contractuelles : S’assurer du respect des termes des contrats et résoudre les éventuels litiges en collaboration avec les équipes juridiques.
Assistance de direction :
* Gestion des agendas : Assurer la gestion et l’organisation des agendas des co-fondateurs, en prenant en compte les priorités et les urgences.
* Organisation des réunions et déplacements : Planifier les réunions internes et externes, préparer les supports nécessaires, organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais.
* Rédaction de documents : Rédiger des comptes rendus de réunions, des documents administratifs et des communications internes en soutien à la direction.
* Gestion des priorités commerciales et administratives : Assister les co-fondateurs dans la gestion des tâches quotidiennes, en veillant à la bonne organisation de leurs activités, prise en main de dossiers généraux confiés au fil de l’eau
Support commercial :
* Mise à jour des supports commerciaux : Collaborer à la création et à la mise à jour des supports de communication (présentations, offres de services, fiches produits).

Profil recherché:

Profil recherché :
* Formation : Bac+3/5 en Commerce, Gestion, Assistanat de direction ou tout autre domaine pertinent.
* Expérience : Première expérience réussie dans une fonction similaire (avant-vente, assistanat commercial ou assistanat de direction). La gestion des contrats de sous-traitance est un plus.
* Compétences organisationnelles : Rigueur, capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets en parallèle. Autonomie dans la gestion des tâches administratives et commerciales.
* Aisance rédactionnelle : Capacité à rédiger des propositions commerciales et des contrats de manière claire et structurée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Compétences relationnelles : Excellente communication orale et écrite, aisance dans les relations interpersonnelles, goût pour le travail en équipe.
 
Les plus :
* Expérience dans notre secteur d’activité.
* Expérience dans la gestion des sous-traitants.
* Connaissance des outils CRM.