Chargé(e) de projet événements et stages (H/F) chez ECOLE POLYTECHNIQUE
Au sein du pôle égalité des chances, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous êtes en charge de l’organisation, de l’animation et du développement des 3 programmes qui suivent :
* « Événements d’aide à l’orientation » sur le campus à destination de collégiens et lycéens (pilier 1) ;
* « Stages d’approfondissement académique ou scientifiques » sur le campus à destination de lycéens (piliers 1 et 2) ;
* « Stages d’accompagnement en début de classe préparatoire » à destination d’élèves en postbac (piliers 1 et 2).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Pour chacun de ces trois programmes :
* Coconstruire les plans d’actions annuels, en concertation notamment avec les écoles de l’Institut polytechnique de Paris ;
* Assurer le bon déploiement opérationnel de ces programmes ;
* Gérer administrativement ces programmes, en lien avec la responsable budget du pôle (rédaction des bilans et appels à contributions, suivi financier.) ;
* Assurer le lien avec les équipes des établissements dont des lycéens sont accueillis au sein de ces programmes (équipes de direction et professeurs référents identifiés) ;
* Tenir à jour les supports organisationnels et informationnels nécessaires aux actions (lettres de mission, plaquettes, power point, tableaux de comptes-rendus, bases de données.) ;
* Coordonner l’ensemble des parties prenantes à ces programmes, leurs contributions ;
* Contribuer au suivi d’ensemble des lycéens accompagnés ;
* Organiser tous partages ou retours d’expérience requis, auprès des lycéens ayant bénéficié d’un des programmes, des étudiants tuteurs ou enseignants-chercheurs, en vue d’une amélioration continue.
Développement de ces initiatives
* Qualifier les contacts de lycées obtenus durant l’action afin de les utiliser pour d’autres actions d’accompagnement du PEC ;
* En lien avec le chef de service, concevoir la stratégie de développement de ces programmes (implication des autres écoles de l’Institut Polytechnique de Paris, de leurs étudiants.) ;
* Contraintes particulières : Des actions et événements pouvant se dérouler en dehors du temps scolaire, les collaborateurs du PEC sont ponctuellement amenés à travailler en fin de journée, le week-end et les vacances scolaires selon un calendrier défini en début d’année scolaire, des journées de récupération étant accordées.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d’une formation supérieure bac+3 à bac+5, vous justifiez d’une expérience de 3 ans dans l’animation et l’organisation d’événements
Vous êtes sensible à l’égalité des chances et sa raison d’être.
Vous avez de réelles compétences de coordination et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.