Stage - Assistant(e) Administratif (F/H) chez Worldline

Qui sommes-nous ?

Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance – rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l’industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le monde paye et est payé. Notre technologie alimente la croissance de millions d’entreprises sur 5 continents. Et tout comme nous aidons nos clients à accélérer leur activité, nous nous engageons à aider nos collaborateurs à accélérer leur carrière. Ensemble, nous façonnons l’évolution.

L’opportunité :

Au sein de la Direction Financière du Groupe, vous viendrez en support de l’assistante du département et aurez pour principales missions

Tenir l’agenda du département

Création du planning annuel des réunions de la Finance en collaboration avec l’assistante et les équipes

Mise en place de ce planning dans les agendas de tous les interlocuteurs en coordination avec leurs assistantes

Actualisation de ce planning autant que nécessaire en fonction de l’évolution de l’activité

Collecte des calendriers des réunions de gouvernance des filiales de la société (interactions multiples avec les départements finance et juridique des filiales)

Création d’un calendrier global des réunions de gouvernance

Support à l’organisation et coordination des rendez-vous sur site (avis de visites à coordonner avec la réception de la Tour)

Budget :

Créer et suivre les demandes d’achat, selon la procédure PtoP complète, via un logiciel de gestion

Renseigner les fournisseurs sur le statut du traitement de leur facture

Gestion des courriers et colis :

Gérer et mettre en forme les courriers

Contribuer et suivre les documents mis en signatures, sur format papier ou via un outil de e-signature

Assurer des tâches administratives courantes (notes de frais, support aux déplacements professionnels, commande de fournitures, etc.)

Gestion des besoins informatiques

Expression des besoins liés aux services généraux

Avantages :

En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d’être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements.

En plus de cela, vous allez également :

• Faire partie d’une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l’une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial.
• Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d’apprendre, de vous développer et d’accélérer votre carrière (accès à la plateforme de formation e-Learning …).
• Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 50 %
• Bénéficier de 3 RTT / Trimestre
• Accéder à la billetterie CSE
• Accéder à notre restaurant d’entreprise

• Bénéficier d’une gratification mensuelle versée
• Durée du stage : jusqu’à 6 mois

Shape the evolution

Nous avançons vers les nouvelles frontières de la technologie des paiements et nous recherchons des penseurs audacieux pour se joindre à notre parcours. Des personnes avec de la passion, une attitude positive et un désir d’apprendre et de grandir. Ici, vous travaillerez avec des collègues ambitieux venus du monde entier, vous relèverez ensemble des défis uniques et vous aurez un véritable impact sur la société. Et avec notre culture valorisante, notre technologie solide et nos nombreuses opportunités de formation, nous vous aidons à accélérer votre carrière. Où que vous décidiez d’aller. Rejoignez notre équipe mondiale de plus de 18 000 innovateurs répartis dans plus de 40 pays et façonnez un avenir qui vous appartient.

En savoir plus sur la vie chez Worldline sur jobs.worldline.com

Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’Égalité des Chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la religion, la couleur de peau, l’origine nationale, le sexe (y compris la grossesse, l’accouchement ou les conditions médicales), l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le statut de personne handicapée ou toute autre caractéristique protégée par la loi.