Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) chez SIGNES PAYSAGES

Signes-Paysages est une agence de paysage et d’urbanisme implantée à Paris, Bordeaux et Toulon. Elle réalise des études et maîtrises d’œuvre à toutes les échelles du Paysage : Parcs, Jardins, Villes, Territoires.
Dans le cadre de son développement, l’agence recrute aujourd’hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) basée à Paris 10è

Missions :
– Gérer l’accueil physique et téléphonique, les communications entrantes et sortantes, le classement
– Prendre en charge les services généraux en coordination avec le groupe (LABA)
– Réaliser les opérations courantes de secrétariat et d’assistance en organisation.
– Collaborer à la gestion administrative et comptable de l’agence
– Participer au paramétrage et à la saisie des données dans les logiciels de gestion
– Assister les responsables de l’agence dans la préparation de candidatures, notamment par la collecte d’informations sur les opportunités, la préparation de supports de présentation et la constitution de dossiers administratifs.

Profil :
Vous avez 3 à 5 ans d’expérience minimum.
Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence des tâches et savez faire preuve d’anticipation et d’initiative.

Compétences :
– Anticipation, organisation, rigueur, réactivité et autonomie
– Orthographe et qualités rédactionnelles
– Connaissance des appels d’offres publiques idéalement
– Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint (Photoshop, Indesign ou encore OOTI sont un plus)