Assistant·e Administratif·ve en Gestion Locative H/F chez Keredes

POSTE : Assistant·e Administratif·ve en Gestion Locative H/F
DESCRIPTION : Rejoignez KEREDES et faites de chaque projet locatif une réussite !

Rattaché.e au Responsable du service de Gestion Locative, vous assistez les conseillères locatives dans le suivi administratif et relationnel de leurs missions. Votre rôle est essentiel pour garantir un service sécurisé et de qualité auprès des bailleurs, fournisseurs et prestataires.

Vos principales missions incluent :

Gestion administrative :
– Création et mise à jour des dossiers locataires et bailleurs (contrats, annexes, informations personnelles)
– Préparation des baux, avenants et documents administratifs liés à la gestion des biens locatifs
– Traitement des résiliations de baux et suivi des formalités de fin de location (préavis, état des lieux, restitution des clés)

Suivi des interventions et Commandes :
– Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, travaux divers) et suivi des plannings
– Établissement des devis et suivi des validations par les bailleurs, en assurant les relances nécessaires auprès des prestataires
– Gestion des commandes de matériel, suivi des livraisons et vérification de la conformité des prestations réalisées
– Communication régulière avec les bailleurs et locataires pour les tenir informés de l’avancement des interventions

Relation client :
– Prise en charge des réclamations et suivi jusqu’à la résolution des problèmes en collaboration avec les conseillères locatives
– Préparation et envoi des courriers, notifications, et documents importants aux bailleurs et locataires

Gestion documentaire et Archivage :
– Classement et archivage électronique des documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
– Mise à jour de l’extranet pour faciliter l’accès aux documents des bailleurs (relevés de gestion, rapports d’intervention, factures)

Suivi des obligations légales et réglementaires :
– Suivi des échéances des obligations légales pour les biens gérés (attestations, diagnostics)

Soutien aux Conseillères Locatives :
– Préparation des dossiers de visites et états des lieux et assistance pour la prise de rendez-vous
– Participation à la mise à jour des outils de suivi et de reporting de l’activité locative

Ce poste, basé à Rennes, est à pouvoir en CDI à temps plein à compter du 6 janvier 2025.

Comme tous nos postes, il est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
– 10 RTT/an
– Tickets resto : 8,50€ (dont 60% à la charge de l’employeur)
– Mutuelle et prévoyance
– Intéressement
– PEE et PERCO avec abondement employeur
– Horaires individualisés
– Télétravail
– CET
– Fractionnement
– Congé anniversaire
PROFIL : Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et organisée, avec un excellent sens du relationnel et de la gestion des priorités.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une bonne capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

Soucieux de travailler en équipe afin d’assurer une gestion locative efficace, organisée et orientée vers la satisfaction des bailleurs et locataires : rejoignez-nous !