Conseiller(e) du pôle accueil étudiant et du centre de contact H/F chez Crous De Strasbourg

Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification sociale équivalente à 1 566 380 repas étudiants par an et un parc de 5 527 logements. Il est animé, dans le cadre d’un réseau national, par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

Pour plus d’informations : http://www.crous-strasbourg.fr

Avantages :

• contribution à la mutuelle
• prestations d’action sociale sous conditions
• restaurant universitaire
• formation
• remboursement transport 75%
• horaires flexibles
• télétravail sous conditions
• 30 ou 45 jours de congés selon le type de contrat

Missions principales conseiller du pôle accueil étudiant :

• Prise en charge des usagers des services de la vie étudiante : répondre aux interrogations et accompagner les usagers concernant l’ensemble du périmètre du Crous (notamment dossiers et réglementation des bourses, prise en charge des étudiants en recherche de logement/sans logement, accompagnement monétique Izly pour la restauration)

• Créditassions des aides venant du service social (Aides urgence, aide IZLY)

• Traitement des courriels du back-office messeervices.etudiant.gouv.fr (Bourses, CVEC, logement, IZLY…)

• Participation et disponibilité pour des événements organisés par le Crous

Missions associées conseiller du pôle accueil étudiant :

• Assurer le traitement et l’affectation des demandes de logements internationaux et français dans les résidences universitaires de Strasbourg en l’absence de la gestionnaire polyvalente de la vie étudiante (sur la période d’activité basse)

• Traitement des mails de la boite partagé du service logement en l’absence de la gestionnaire polyvalente de la vie étudiante

Missions Principales conseiller du centre de contact :

• Assurer la qualité de prise en charge des contacts

• Veille réglementaire, et prise en compte des évolutions

Missions associées conseiller du centre de contact :

• Remonter les questions de niveau 2 aux Crous

• Traiter les contacts (appels, mails, chat, réseaux sociaux…)

❓ Conditions particulières d’exercice :

• Poste à temps plein

  • Mi-temps conseiller du pôle accueil étudiant

  • Mi-temps conseiller centre de contact

Connaissances :

• Connaissance du réseau des Crous et de l’organisation de l’enseignement supérieur

• Organisation du système éducatif et des aides pour les étudiants

Compétences opérationnelles :

• Capacité à acquérir les règles d’affectation de logements, et la procédure de traitement de demande de bourse sur critères sociaux

• Techniques de communication écrite et orale (capacité à prendre, transmettre, rédiger des messages, et assurer un reporting)

• Accueillir, conseiller et prendre en charge les étudiants. Les réorienter si nécessaire

• Travailler en équipe

• Savoir planifier et respecter les délais (Structurer le travail)

• Utiliser les outils bureautiques, utiliser les logiciels spécifiques (Centrale logement, H3, Aglaé, Portail de la vie étudiante MSE, AMP)

Compétences comportementales :

• Capacité d’adaptation et réactivité

• Sens relationnel, des responsabilités, de l’initiative

• Autonomie

• Discrétion

• Confidentialité, rigueur et fiabilité

• Disponibilité et ponctualité

• Sens du service

• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel), notamment la maîtrise de soi

• Aptitudes au dialogue, à la communication, à prévenir, et gérer les conflits