Assistant administratif H/F chez AU BOUT DE LA PLUME

Au Bout de la Plume, dépôt central de Presse sur département de la Charente-Maritime, recrute son/sa assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Au sein d’une équipe dynamique, le/la assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est le/la garant(e) de la conformité administrative du réseau de diffuseurs de presse du département. En lien avec tous les services, il/elle adapte les volumes de presse distribués aux diffuseurs, en fonction de la dotation dépôt et des demandes émanant des diffuseurs ou des animateurs réseau.

Descriptif de poste :

Gestion administrative du réseau de diffuseur de presse :

• Gestion des dossiers de création/mutation/modification de linéaires :
• Collecter les documents nécessaires
• Saisir dans les outils des informations et les documents pour la création
• Transmission des informations aux différents services une fois la création effective
• Gestion des dossiers de fermeture :
• Saisir dans les outils les informations de fermeture
• Prévenir les services concernés
• Réglages des quantités diffuseurs :
• Saisie quotidienne des réglages des quantités d’exemplaires pour les diffuseurs, en lien avec les informations remontées par l’équipe terrain.
• Amorce prévisionnelle des diffuseurs en ouverture

Critères obligatoires :

• Expérience : 2 ans sur un poste d’assistant(e) administratif(ve)
• Compétences : maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Qualités : rigueur, organisation, autonomie

Critères souhaitables :

• Une connaissance du secteur de la presse serait un plus

Salaire :

• 1900€ brut

Horaires :

• De 7h30 à 12h30 / 13h30 à 15h30 du lundi au vendredi

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages :

• Aide au déménagement
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel