Office Manager F/H chez ACCIONA Energía

Intégré(e) au sein de l’agence Ile de France, vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et vous assurez un support polyvalent aux différents managers de chaque équipe, en assurant une communication fluide et une collaboration efficace entre les départements.

L’office manager se chargera de :

• Gestion des services généraux : Relation avec les gestionnaires de nos immeubles, es différents fournisseurs et négociation des contrats (services, télécom, facility, management)
• Gestion des fournitures, du stock et des commandes de matériel
• Préparation des postes informatiques des nouveaux arrivants
• Gestion administrative courante (Courrier, réceptions des livraisons, coursiers…)
• Support à l’organisation d’évènements internes
• Support opérationnel aux équipes (Finance, RH, Marketing, Commerciales, CEE, Flex, Conseil, juridique, EaaS)
• Accueil téléphonique et physique de l’entreprise
• Mise à jour de tableaux de bord et reporting

Avantages :

• Prime variable annuelle
• Prime d’intéressement
• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Prise en charge des transports à 50%
• Mutuelle + prévoyance prise en charge à 50%
• CE en ligne offrant de nombreux avantages : réduction sur les places de cinéma, réduction salles de sport, réductions dans multiples enseignes…)
• Télétravail
• Afterworks réguliers