RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H chez INITIALES3D

Gestionnaire d’entreprise talentueux(se), vous ambitionnez de rejoindre une entreprise tournée vers l’international et en plein développement ?

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Véritable bras droit de notre Président, nous vous proposons d’occuper un poste stratégique dans notre structure !

Au quotidien, vous êtes épaulé(e) par deux comptables afin d’appuyer la Direction dans la gestion de l’entreprise, en particulier sur les aspects financiers. A ce titre, vous pilotez l’ensemble des activités support du groupe : 

✏️ FINANCES ET CONTROLE DE GESTION

• Superviser les activités comptables, les déclarations (fiscales, de TVA…) et les clôtures mensuelles conjointement avec le cabinet comptable et en veillant à la qualité des flux,
• Conduire le processus budgétaire (élaboration du budget, prévisionnels…) à partir des objectifs définis par la Direction,
• Réaliser le reporting mensuel, analyser les performances financières et les risques, puis proposer des améliorations France et Export,
• Piloter la trésorerie en temps réel et en projection à 6 mois, contrôler les disponibilités financières et maîtriser les encours client(e)s,
• Préparer la consolidation, les états annuels et les documents légaux conformes à la réglementation en vigueur,
• Déployer et entretenir des outils de suivi de la performance (écarts de marge ou de coûts…) et proposer des actions correctives si besoin,
• Rechercher des sources de financements et des subventions (France & Export),
• Gérer les processus comptables et fiscaux (inventaires…) et mettre en place un contrôle interne.

✏️ RESSOURCES HUMAINES

• Recruter et intégrer efficacement les nouveaux(elles) collaborateurs(trices) 
• Piloter l’administration du personnel et la paie en lien avec le cabinet comptable,
• Assurer le développement des compétences (actions de formation, entretiens annuels, entretiens professionnels…),
• Garantir le support opérationnel RH aux managers.

✏️ JURIDIQUE

• Sécuriser les relations contractuelles France & Export de l’entreprise avec ses clients, fournisseurs, prestataires,
• Suivre les opérations internationales (Export) et établir les rapports pour déclarations fiscales étranger,
• Superviser les dossiers contentieux en lien avec les conseils externes (administrations, avocat(e)s, banques, BPI…),
• Préparer et suivre les instances annuelles (assemblées générales…).

✏️ SERVICES GENERAUX

Gérer et optimiser les contrats et les achats généraux (IT, téléphonie, travaux, contrats d’énergie, parc automobile, assurances…).

Conditions d’exercice :

Rémunération : à partir de 50 k€ bruts annuels selon votre niveau d’expertise + variable sur performance.

Possibilité de télétravailler à hauteur d’une journée par semaine.