Assistant(e) de Direction Bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez Dorothy Danahy

Descriptif du poste:

Vous êtes passionné(e) par l’assistanat et aspirez à rejoindre un cabinet de conseil anglo-saxon, leader dans son domaine ? Rejoignez une équipe multiculturelle et apportez votre soutien à des Dirigeants inspirants.    
Dans ce cabinet de renommée mondiale, vos compétences organisationnelles sont essentielles. En tant qu’Assistant(e), vous intervenez dans différents départements sur des postes de très haut niveau, vous permettant de relever régulièrement de nouveaux défis tout en enrichissant votre savoir-faire. Cette polyvalence vous offre une perspective unique sur les multiples facettes du métier. Vous êtes en charge de la gestion d’agendas complexes, avec des Managing Partners et Partners voyageant régulièrement aux quatre coins du globe. Vous devez orchestrer leurs rendez-vous et déplacements professionnels en prenant en compte les différents fuseaux horaires, où votre maîtrise de l’anglais sera un atout clé. Autonome dans l’organisation de voyages à l’international, vous supervisez chaque détail, de la réservation des billets d’avions et des hôtels, à l’organisation des transports. Vous êtes également responsable de la préparation logistique des réunions afin d’en garantir le bon déroulement, et gérez les notes de frais et la facturation. Une expérience confirmée dans l’Assistanat de Direction est essentielle pour réussir à ce poste où vous devez constamment vous challenger avec des Dirigeants aux attentes et personnalités différentes.

Profil recherché:

Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où tout évolue rapidement. En contact permanent avec des collaborateurs influents et des décideurs politiques, vous faites preuve d’une aisance relationnelle et d’un excellent niveau de discours, tout en montrant une grande flexibilité face aux changements de dernière minute. La nature stratégique des dossiers traités nécessite un sens aigu de la confidentialité, que vous maîtrisez avec professionnalisme. Travaillant avec des équipes internationales, vous êtes parfaitement bilingue en anglais et à l’aise dans des environnements multiculturels.