Assistant.e de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez e-artsup
Descriptif du poste:
Dans ce rôle, directement rattaché au directeur du campus, et avec le soutien d’un assistant administratif et pédagogique vous déployez et assurez le cadre
des orientations pédagogiques de l’établissement. Vos missions principales sont :
– Organisation des plannings, des attributions de salles et
des interventions pédagogiques : avec l’accompagnement
du responsable pédagogique, et en interaction avec les
intervenants, vous formalisez le planning de formation en
allouant les ressources nécessaires
– Organisation de la vie des étudiants sur l’école, et
accompagnement sur les outils et la formation : d’un point
de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la
collecte des justificatifs (retards, absence), sans oublier la
forte composante humaine de votre poste dans le soutien
et l’accompagnement quotidien des étudiants
– Collecte des documents administratifs, suivi de
l’établissement des contrats et des facturations,
recensement des heures effectuées pour l’établissement
de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au
rectorat
– Suivi des flux administratifs des étudiants
– Suivi des flux administratifs des intervenants
– Gestion des communication administratives (prérentrée,
collecte des contribution de vie étudiante
et de campus, demandes de réinscriptions.) et
accompagnement au quotidien à la réalisation de
ces actes, établissement des documents scolaires
(attestations, convocations.)
– Vie du campus
– Etablissement des bons de commande et réception et
enregistrement des factures
– Possibilité de participation ponctuelle à des événements
internes à l’école
Profil recherché:
Compétences requises :
– Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,…)
– Connaissance de l’environnement des établissements d’enseignement supérieur
– Utilisation des ENT/ intranets professionnels
Qualités :
– Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
– Sens de l’organisation,
– Travail en équipe,
– Prise d’initiative
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.