Assistant(e) administratif(ve) DRAFPIC (H/F) chez RECTORAT

Activités principales :
Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC)
– Participer aux diverses activités du service et apporter son aide (les missions pourront être précisées après finalisation de l’organisation de la délégation)
– Assurer la fonction de référente archives du service (en lien avec l’archiviste du rectorat de Dijon)

Appui à la responsable administrative de la DRAFPIC
Sous l’autorité et en étroite collaboration avec l’adjointe au DRAFPIC

Mission Formation Initiale – REE :
– Contribuer aux différentes tâches dans le cadre du travail sur l’évolution de la carte des formations professionnelles
– Contribuer au suivi administratif des DDFPT, RBDE de la Région Académique
– Accompagner les travaux en lien avec la REE : courriers spécifiques, tableaux de suivi, prises de contact,.
– Participer plus généralement à divers travaux en lien avec les missions du pôle Formation Initiale
– Préparer les réponses aux diverses enquêtes ministérielles ou académiques, en fonction des besoins, apporter son aide sur des dossiers ponctuels.
Mission Académique de Contrôle Pédagogique des Formations par Apprentissage (MACPFA)
– Assister les coordonnateurs de la MACPFA au sein de la région académique,
– Mettre en place une harmonisation et une mutualisation des pratiques entre les MACPFA de la région académique
– Veiller au suivi des procédures relatives aux contrôles des organismes de formation,
– Préparer les campagnes d’habilitation des CFA à pratiquer le CCF, assurer la diffusion et le suivi des procédures relatives, rédiger les arrêtés d’habilitation.

Conditions particulières d’exercice :

Recrutement également ouvert aux titulaires.

Profil recherché :

Connaissance, savoir :
– Le système éducatif, son organisation et ses enjeux, cadre réglementaire et législatif,
– Les formations technologiques et professionnelles initiales (scolaire et apprentissage),
– L’organisation de l’académie et de la région académique, des EPLE, des partenaires (notamment conseil régional),
– Le domaine de la formation tout au long de la vie et de la relation école-entreprise
– Connaissances réglementaires dans le domaine de la gestion de personnel et de la formation continue

Savoir faire :
– Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, banque de données),
– Capacité de rédaction et de mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique,
– Capacité à travailler avec des données statistiques,
– Capacité d’organisation
– Capacité à trouver des solutions
Savoir être :
– Capacité à travailler en équipe,
– Capacité à rendre compte,
– Sens relationnel,
– Sens du contact et de l’écoute,
– Capacités relationnelles fortes,
– Rigueur, fiabilité, diplomatie, discrétion, ponctualité