Assistant des Vice-Présidents Présidents de Commission et Conseillers Régionaux Délégués H/F chez Région Grand Est

– Gestion de l’agenda et des déplacements des élus concernés – Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs, prendre des messages, orienter et filtrer les demandes – Organisation de réunions, gestion de l’intendance des rendez-vous des élus ; – Rédaction de notes d’appels à destination des élus ou des Directions ; – Gestion des courriers, réponse aux sollicitations en lien avec les Directions ; – Préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus, en lien avec les Directions ; – Rédaction de documents divers et accusés de réception, saisie et envoi de courriers, réponse aux invitations ; – Coordination avec les autres assistantes des élus de l’Exécutif ; – Classement.