Attaché de Direction F/H chez Groupe ESPI
Rejoindre l’ESPI, c’est intégrer une école d’enseignement supérieur de référence, leader sur son marché et reconnue pour son exigence académique dans les métiers de l’immobilier.Vos missions pincipales sont :Coordination et soutien à la DirectionVous jouez un rôle central dans l’organisation et la fluidité du fonctionnement de la Direction ;Vous coordonnez l’activité, gérez les priorités et veillez à la qualité de la communication, dans un strict respect de la confidentialitéVous planifiez les rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée.Interface et CommunicationVéritable relais d’information, vous accueillez et orientez les visiteurs, filtrez les appels et facilitez les échanges entre les interlocuteurs internes et externes ;Vous rédigez et diffusez les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l’activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité ;Vous assurez le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuez à la préparation d’événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne.Gestion administrative et outils de pilotageVous garantissez une gestion administrative rigoureuse : rédaction, mise en forme et diffusion des documents, traitement du courrier et des messages électroniques, organisation et mise à jour des dossiers et fichiers ;Vous contribuez à la mise en place et à l’actualisation des outils de pilotage et de suivi d’activité : tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting régulier ;Vous veillez à la fiabilité et à la conformité des données et documents, dans le respect des procédures internes.Logistique, maintenance et soutien aux activitésVous gérez les commandes et le suivi logistique des fournitures, matériels et consommables, en contrôlant la conformité des livraisons ;Vous supervisez la maintenance et la sécurité des locaux ainsi que les contrats techniques associés ;Vous veillez à la qualité des espaces communs et au bon fonctionnement des équipements collectifs, pour garantir un environnement de qualité, convivial et accueillant.Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du développement et de la stratégie de l’ESPI.