RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H chez LA CRAVATE SOLIDAIRE
Rattaché à la codirection, ton périmètre d’action en tant que Responsable Administratif et Financier :
Suivi et pilotage budgétaire
- Prendre en charge l’ensemble du processus budgétaire de l’association
- Elaborer et suivre les budgets internes
- Coordonner la réalisation des budgets prévisionnels et le reporting financiers pour les demandes de subventions publiques et privées
- Produire des états financiers pour l’interne (Direction, CA) et l’externe (partenaires)
- Piloter la partie administrative des partenariats (conventions, comptes-rendus financiers de subventions…)
Suivi comptable et de la trésorerie
- Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque
- Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable
- Coordonner la clôture comptable en lien avec l’interne (comptable, Direction, CA) et l’externe (expert-comptable, CAC)
Suivi de la gestion administrative
- Piloter l’ensemble du processus administratif
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion, visant à réduire les frais généraux Suivre la gestion des locaux (entretien, rénovation, recherche)
- Suivre le matériel et le mobilier (entretien, assurance)
- Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs
Suivi juridique
- Suivre la réglementation
- S’assurer du respect des engagements juridiques de l’association
- Participer à la gestion des contentieux éventuels
Missions transversales
Fournir ponctuellement un appui administratif et financier aux antennes de La Cravate Solidaire
Participer ponctuellement aux Ateliers « Coup de Pouce » avec l’équipe, les bénévoles et les bénéficiaires
Participer ponctuellement à une collecte de tenues en entreprise et une session de tri de vêtements avec des collaborateurs d’entreprise