Assistant(e) administratif et de direction H/F chez Cellenza

1. Support à la Direction

• Préparation de dossiers, comptes rendus, présentations et documents confidentiels.
• Interface quotidienne entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Participation au suivi des projets stratégiques et à la coordination interservices.

2. Administration générale

• Gestion et suivi administratif des contrats, prestataires, factures, notes de frais et documents légaux.
• Coordination des tâches administratives courantes (courriers, archivage, commandes internes, gestion bureautique).
• Contribution à la conformité administrative et à la structuration interne.

3. ADV / Achats

• Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs dans Odoo.
• Facturation, relances, suivi des paiements et gestion des litiges.
• Suivi des demandes d’achat, consultation et négociation fournisseurs, validation et réception.
• Analyse et optimisation des coûts et délais.

4. Gestion de l’ERP Odoo

• Utilisation quotidienne et administration des modules (ventes, achats, facturation, reporting).
• Garantir la qualité et la cohérence des données.
• Production de tableaux de bord (KPI ADV, achats, performance administrative).
• Accompagnement et formation des utilisateurs internes.

Type d’emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 417,97€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel