Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) chez 64

Dans le cadre d’un remplacement sur un poste en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) PME Polyvalent(e)
(Période du poste à pourvoir : Mi novembre).

Les grandes lignes de la fonction :

1/ SECRETARIAT ET COMPTABILITE
Accueil physique et téléphonique
Gestion des stocks de fournitures et des commandes
Suivi des factures clients et de leurs règlements
Comptabilité de 1er niveau (déclaration de TVA, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie ; etc.)
Saisie comptable sous logiciel dédié (QUADRAWEBSERVICES)

2/ GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER
Connaissance des dossiers en cours et suivi de leur évolution
Suivi des actions à mener
Suivi des demandes d’urbanisme (Permis de construire, Déclaration de travaux, etc.)
Rédaction des contrats d’architecte / maîtrise d’œuvre et suivi des facturations et encaissements
Rédaction des marchés travaux des entreprises et élaboration des certificats de paiement
De manière générale, rédaction de tous documents liés à la vie du chantier (ordres de service, avenants, attestations d’avancement, PV de réception, PV de levée de réserves, etc.)
Suivi des dossiers sinistres avec les cabinets d’expertise.

3/ GESTION LOCATIVE
Suivi des baux professionnels en cours : appels de loyers et de charges, calculs des révisions de loyers, régularisation des charges.
Suivi et traitement des petits incidents, des prestations d’entretien et d’exploitation