Assistant-e administratif-ve (H/F) chez GROUPE D'ENTREPRISES A OBJECTIFS SOLIDAI
Contexte :
Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 70 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération !
Description du poste :
Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour missions :
– l’accueil physique et téléphonique au sein de l’entreprise
– l’assistance administrative auprès des différents services de l’entreprise.
En tant qu’interface avec l’extérieur, vous incarnez le projet social de l’entreprise et ses valeurs.
Activités :
Accueil :
– Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l’ensemble des demandes des visiteurs :
o Les salariés de l’entreprise
o Les candidats à un emploi au sein de l’entreprise
o Les fournisseurs de l’entreprise
– Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées
Assistance administrative :
– Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
– Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)
– Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes en ligne
– Rédiger des courriers et mails
Qualités et compétences requises :
Vous êtes à l’aise au téléphone, vous aimez accueillir et renseigner, vous avez le sens du service
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous êtes intéressé-e pour travailler dans une entreprise qui accompagne des personnes en difficultés.
Une formation de niveau Baccalauréat et une première expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus
Vos atouts : rigueur, organisation, prise d’initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.
Conditions du poste :
– CDD 6 mois
– Temps de travail à définir avec le-a candidat-e compris entre 24h et 35h. Présence le mercredi souhaitée
– Echelon EA1 de la grille de rémunération de la Convention Collective du Nettoyage, soit 1 842 € brut mensuel (pour 35h)
– Lieu de travail : Lyon 3ème
Poste à pourvoir dès que possible.
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation)
En mentionnant l’objet : ELITS – recrutement Assistant-e administratif-ve
à l’adresse mail suivante : eos@groupe-eos.fr
date limite : 13/11/2024.