Assistant(e) Administratif(/ve) et Commercial(e) (H/F) chez Sad's INTERIM

Objectifs du poste :
– Gestion administrative de l’agence ;
– Détachement des intérimaires ;
– Recrutement ;
– Travailler en lien avec les commerciaux de l’agence ;
Missions :
– Accueil physique des visiteurs, intérimaires et clients ;
– Accueil téléphonique des visiteurs, intérimaires et clients ;
– Sourcing / recrutement pour l’agence ;
– Suivi des commandes et délégation des intérimaires ;
– Saisie informatique des candidatures ;
– Mise à jour régulière des dossiers candidats, intérimaires et clients ;
– Vérification des documents officiels (titre d’identité, justificatif de domicile) ;
– Transmettre les documents d’intégration aux intérimaires ;
– Envoi des contrats aux intérimaires et clients ;
– Enregistrement des retours contrats (scan + archivage) ;
– Envoi des bulletins de paie aux intérimaires ;
– Réception et expédition du courrier ;
– Organisation et suivi des visites médicales ;
– Gestion des AT en liaison avec le siège ;
– Gestion des acomptes ;
– Gestion des cartes BTP (commande + mise à jour) ;
– Réception des relevés d’heures et transmission au service gestion ;
– Commande et gestion des EPI ;
– Commande de fournitures pour l’agence ;
– Classement et archivage divers ;
Cette liste est non exhaustive.
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable d’agence.
Sur ce poste, vous travaillerez en binôme avec l’assistante d’agence.
Rémunération :
Selon grille officielle des contrats en alternance.
– A l’aise en informatique (Excel, Evolia) ;
– Communication orale et écrite ;
– Faire preuve d’anticipation, d’organisation, de rigueur dans l’exécution des tâches confiées ;
– Faire preuve de dynamisme, de réactivité ;
– Travailler sur plusieurs sujets en même temps ;
– Prise en charge des frais de transport ;
– Ticket restaurant ;
– Mutuelle d’entreprise ;