Secrétaire - Roquebrune Cap Martin H/F chez emeis

Entre mer turquoise et massif verdoyant, la Résidence “Les Citronniers” est située à Roquebrune-Cap-Martin, au cœur de la ville et à deux pas de la mer. Cet établissement de haut standing, sécurisé, climatisé et accessible aux personnes à mobilité réduite a ouvert ses portes en 2012.

On y retrouve des prestations hôtelières haut de gamme : décoration soignée et chaleureuse dans les chambres et les espaces communs, salon principal vue mer, salon de coiffure esthétique-pédicure.

La Résidence « Les Citronniers » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 110 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.

Notre établissement dispose également d’ :

• une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.
• une unité de vie dédiée à l’accompagnement des personnes âgées les plus fragiles.
• une unité d’accueil de jour.

La Résidence est également dotée d’agréables espaces verts sécurisés pour profiter des beaux jours: un jardin paysagé et plusieurs terrasses ensoleillées.

Les petits animaux de compagnies sont les bienvenus.

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) motivée pour faire bénéficier chaque patient et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).