Chargé(e) d'affaires Europe - Grants Office F/H - Finance, trésorerie (H/F) chez Institut Polytechnique de Paris

Descriptif du poste:

Présentation du service :
Le Grants Office, service mutualisé avec tous les établissement membres de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), a pour principale mission de soutenir le développement de la recherche au sein d’IP Paris, prioritairement par la croissance des financements, notamment européens. Plus largement, le Grants Office a vocation à réaliser une veille et apporter un appui au montage de projets pour l’ensemble des appels à projets, internationaux et nationaux.
Le Grants Office intervient en tant que service mutualisé de soutien aux enseignants-chercheurs et chercheurs d’IP Paris, quel que soit leur employeur, l’appel à projets ou le stade de maturité du projet : idée, projet préliminaire, projet à soumettre, contractualisation, exécution, et enfin reporting.
Aussi, au sein du Grants Office, le titulaire du poste assure le montage, la négociation et la justification des projets de financement de la recherche, au bénéfice des laboratoires des écoles membres d’IP Paris.
Missions principales :
Accompagner les chercheurs lors du montage de projets Européens et en particulier ceux de la Commission Européenne (HorizonEurope/ DigitalEurope/.)
 
Traiter les aspects juridiques(en lien avec le bureau juridique), financiers et administratifs de projets déposés ;
 
Former et assister les laboratoires dans le montage financier des propositions, en vue de la justification des projets financés auprès de la Commission Européenne, etc ;
 
Organiser des veilles légales et politiques sur les programmes européens Horizon Europe /DigitalEurope /. et diffuser les informations au sein des laboratoires et centres interdisciplinaires d’IP Paris ;
 
Participer à la mise en place d’une stratégie d’amélioration des résultats d’IP Paris pour l’obtention des financements européens, par une veille proactive ;
 
Défendre les intérêts des laboratoires et la position d’IP Paris dans les phases de négociation, notamment les accords de consortium ;
 
Assurer une bonne communication entre les différents services administratifs des écoles membres d’IP Paris et les laboratoires ;
 
Assurer le lien avec les Départements Enseignement-Recherche et les Centres Interdisciplinaires de l’Institut Polytechnique de Paris ;
 
Mettre en place des événements de sensibilisation du personnel administratif et/ou de recherche sur les appels à projet cibles ;
 
Participer au déploiement ou à l’optimisation des outils de suivi et de documentation des projets ;
 
Participer aux actions de communication autour des projets financés et de leurs résultats scientifiques.
* Activités transverses :
 
Participer à l’animation du réseau des partenaires d’IP Paris pour le soutien à la recherche.
*  

Profil recherché:

Titulaire d’un diplôme scientifique ou juridique (Bac +5) complétée par une formation en projets Européens, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction et un contexte similaire (montage de projets européens).
Une expérience de recherche (doctorat/postdoc) sera particulièrement appréciée.
Une double compétence en montage de projets européens et nationaux serait aussi considérée favorablement.
Connaissances :
Expertise en fonctionnement du financement européen de la recherche et connaissance approfondie du programme cadre Horizon Europe et ses critères d’évaluation.
 
Expertise sur le montage de projets collaboratifs (Pilier 2 ou Pilier 3 EIC) ou de projets d’excellence scientifique (Pilier 1 ERC, MSCA).
Néanmoins, le poste permettra d’acquérir des expertises complémentaires dans les autres types de programmes et pouvoir ainsi s’épanouir en fonction du souhait d’évolution du futur membre du Grants Office.
 
Des connaissances en Droit Européen (accords de consortium)
 
Des connaissances du milieu de la recherche publique
 
Maitrise de l’Anglais : écrit et oral (le minimum requis : un niveau B2 /C1)
* Savoir-faire
 
Qualités rédactionnelles
 
Maîtrise des outils informatiques
 
Connaissance en comptabilité et en élaboration des budgets de recherche
* Savoir-être
 
Autonomie
 
Travail en équipe
 
Esprit d’initiative et adaptabilité
 
Réactivité / Curiosité
 
Qualités relationnelles / Sens de la négociation et de la diplomatie
 
Rigueur professionnelle
*