Secrétaire d'acceuil à Olivet H/F chez emeis

Située à Olivet, la Clinique Les Buissonnets est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l’humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement neuf, ergonomique, offre de belles infrastructures et du matériel de qualité et adapté.

La Clinique offre deux modalités de prise en charge :

En hospitalisation complète (200 lits), après la phase aiguë d’une pathologie, à l’issue d’une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile, pour des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux, et des soins nécessitant des actes de rééducation, en vue d’un retour à domicile ou en institution.

En hospitalisation de jour (30 places) pour des patients souffrant d’affections de l’appareil locomoteur, d’affections du système nerveux et pour des Personnes Agées Polypathologiques

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

• Qui sommes-nous ?

Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil H/F

• Vos missions

Accompagné(e) du tuteur, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courrier
• Participer à la démarche qualité

CDD pour le mois de septembre.

Les horaires sont les suivants :

• 9H-19H30
• Travail 1 week-end sur 2 selon roulement.

Rémunération selon profil + Prime ségur

Vous recherchez un contrat en CDD.

Organisé(e), méthodique et fiable.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).