Assistant(e) administratif pour le département Santé F/H chez GINGER SOFRECO

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.Le département Santé de Ginger SOFRECO est spécialisé dans les secteurs de la santé et de la protection sociale. Grâce à la mise en œuvre de très nombreux projets et assistances techniques auprès des Ministères et institutions des pays en développement, il s’inscrit comme un acteur incontournable de l’aide publique au développement.Quelques domaines couverts : Politiques sanitaires et stratégies de santé publique ; Gestion et organisation des systèmes de santé ; Lutte contre les maladies, systèmes de surveillance épidémiologique, accréditation des laboratoires ; Lutte contre les drogues ; Hygiène et Sécurité alimentaire ; Economie de la santé…DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre département Santé (équipe de 11 personnes dont 2 assistant.e.s).Après une période de d’intégration (session d’accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions :L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux :montage des dossiers,collecte de documents administratifs,mise en page de documents avec respect des chartes graphiques…envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans les respect des délais impartis.L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables…) ;L’organisation des déplacements internationaux (billets d’avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…) ;Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…).