Assistant administratif / Assistante administrative h/f chez 78
Le CEBTP, filiale du groupe Ginger, spécialiste en ingénierie de la construction et des matériaux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) site logistique en temps partiel dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite.
Vos missions
Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique du site.
Logistique & accueil
Accueil des transporteurs et de clients occasionnels
Réception, identification et traçabilité des colis : (colis de 1 à 7 kg en moyenne, avec des charges ponctuelles pouvant aller jusqu’à 10-12 kg)
Information des destinataires internes
Tenue des registres de réception et du stock de carnets à souches
Archivage annuel des documents
Gestion administrative des contraventions (parc automobile France)
Réception et traitement des contraventions via la base GAC CAR FLEET
Identification du conducteur et déclaration sur le site ANTAI
Suivi de la traçabilité interne via Excel (encours, relances, contestations)
Réponses aux demandes internes (suivi, recherches, assistance aux contestations)
Classement, gestion des échéances de paiement, relances et archivage
Missions annexes
Suivi des rotations de bennes de recyclage via application en ligne
Appui à la gestion des armoires à pharmacie (approvisionnement, suivi de stock)
Veille sécurité sur site et signalement des anomalies
Distribution des EPI en l’absence du Responsable des Services Généraux
Expérience en assistanat polyvalent ou administratif, idéalement en environnement technique ou logistique
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie
Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
À l’aise avec les outils numériques et plateformes en ligne
Respect strict des consignes de sécurité et vigilance sur le site
Poste à pourvoir en CDI à Elancourt – 78
CDI à temps partiel matin (du lundi au vendredi, 8h00 – 12h30)
Présence obligatoire sur site à Élancourt (78)
Démarrage souhaité : mi-septembre 2025
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Ginger c’est :
Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.