Adjoint-e administratif-ve (H/F) chez Université de Perpignan Via Domitia

RESPONSABILITÉS :

Remplacement CDD de 4 mois. L’agent devra venir en appui de l’équipe administrative du STAPS sur des missions diverses :
Accueil physique et téléphonique de la structure : informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
Assurer le suivi des conventions de stages : contrôle des informations saisies et circuit de signatures
Assurer le suivi des dossiers vacataires : contrôle des pièces justificatives
Participer à l’organisation administrative et logistique des examens
Participer à l’organisation logistique de la structure : réception de colis, mise à disposition du matériel aux enseignants (examens, informatique…)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences recherchées :
Techniques de communication et d’accueil
Savoir synthétiser et relayer les informations
Savoir utiliser les outils bureautiques
Culture internet
Polyvalence et réactivité
Expérience souhaitée dans le domaine administratif
Avoir quelques connaissance des formations STAPS serait un plus
CDD de 4 mois (remplacement) – 100 % – A pourvoir à compter de mars 2025 – Site de Font-Romeu
Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 24 novembre 2024, délai de rigueur.