Assistant.e de Direction F/H chez StrangeBee

StrangeBee est un éditeur de solutions de cybersécurité dédiées à la Réponse aux Incidents.

En 2018, Thomas, Nabil & Jérôme créent la société StrangeBee et poursuivent le développement et l’enrichissement des applications open source TheHive & Cortex, entamés 4 ans auparavant.

Devenue la référence, TheHive épaule aujourd’hui des milliers d’analystes à travers le monde, à défendre leur entreprise contre les cyberattaques quotidiennes.

Ses ambitions ? Renforcer son offre, répondre aux besoins grandissants, et s’imposer comme leader des plateformes de réponse aux incidents de cybersécurité.

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre de notre croissance, StrangeBee recherche un.e Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement nos dirigeants. En tant que partenaire administratif essentiel, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des priorités.

Vos missions :

• Organisation de l’agenda : Planification et coordination des rendez-vous et réunions internes et externes.
• Gestion administrative : Traitement des courriers, mails, appels et organisation des documents.
• Soutien aux réunions : Prise de notes et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
• Préparation de documents : Mise en forme de présentations, préparation des dossiers pour les réunions de direction.
• Coordination des déplacements : Organisation des voyages, réservations et gestion des itinéraires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience d’au moins 5 ans dans un rôle similaire auprès d’un.e CEO ou d’un.e directeur/directrice de service.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Compétences de communication professionnelle, écrite et orale.
• Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.

DÉROULEMENT DES ENTRETIENS

• Call découverte avec le service People (~30 min)
• Test de personnalité AssessFirst
• Échange avec la Head of People (~30 min)
• Contrôle des références
• Entretien avec le CEO
• Déjeuner avec les fondateurs