Chargé d'événementiel F/H - Communication (H/F) chez IDEX SERVICES

Descriptif du poste:

 
Au sein de la Direction Stratégie, Marketing et Communication d’Idex, vous aurez pour mission la gestion des événements du groupe Idex. 
Rattaché(e) à la Responsable Communication Graphique et Événementiel, vous aurez pour principales missions de : 
* Planifier et organiser des événements internes, externes, physiques et digitaux : salons, inaugurations, webinaires, conférences, reportages photo, etc.
* Gérer toutes les opérations de l’événement en amont : prise de contact avec les prestataires, lieux, envoi et suivi des invitations, traiteur, accueil des invités, etc.
* Planifier et respecter le budget des événements : suivre régulièrement l’ensemble des dépenses et gérer le règlement des prestataires.
* Être présent lors de l’événement : surveiller attentivement les activités de l’événement
* Évaluer le succès de l’événement et soumettre des rapports après l’événement
* Être force de proposition pour soumettre de nouvelles idées d’événements
Vous serez amené à travailler régulièrement avec les collaborateurs de l’équipe Stratégie, Marketing et Communication ainsi qu’avec les clients internes. 
Votre poste nécessitera également de vous déplacer pour veiller au bon déroulement des événements en France, parfois sur plusieurs jours.

Profil recherché:

Compétences requises 
Maîtrise des outils Google : Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.
Connaissance des outils d’emailing type Hubspot, Eventdrive, etc.
Profil recherché
Vous avez déjà une première expérience significative dans l’événementiel en entreprise ou en agence de communication.
 Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vous êtes force de proposition, rigoureux et réactif. Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, où créativité et bonne humeur sont de rigueur !