Assistant administratif / Assistante administrative et comptable chez 17

Nous sommes sur entreprise bureau de structure en pleine expansion sur le bassin rochelais. Nous proposons un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable à pourvoir rapidement. Sous la direction du directeur et de l’assistante de direction du groupe, vous serez en charge du suivi administratif et comptable de la société. Votre travail consistera :

ACCUEIL :
Physique et téléphonique
Gestion des mails de la boîte générale de l’entreprise

GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE :
Vous assurerez le lien entre les clients et les chargés d’affaires de notre société.
Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients
Gestion des achats : suivi des commandes, factures et règlements fournisseurs
Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements. Location matériels spécifiques

TECHNIQUE :
Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport …
Mise en place et suivi des dossiers d’appels d’offres

SOCIAL :
Gestion des paies – Transmission des informations au cabinet comptable
Suivi des absences ( Congés Payés – Arrêts maladie …)

Il s’agit d’un poste à plein temps avec une possibilité d’évolution des responsabilités