Responsable administratif·ve et financier·ère UFR Sciences Humaines (H/F) chez Université Rennes 2
RESPONSABILITÉS :
Le.La responsable administratif.ve et financier.ère de l’UFR assure auprès du Directeur de l’UFR la coordination administrative, financière et des activités de scolarité de la structure (hors activités de recherche).
Il/Elle contribue par ses apports à la définition et à l’élaboration de la politique de l’UFR et à sa mise en œuvre opérationnelle.
Poste placé sous l’autorité du Directeur de I’U.F.R., en lien fonctionnel avec la coordinatrice administrative des composantes.
Aide à la décision et pilotage
– Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures
– Exercer un rôle de conseil auprès du Directeur de composante
– Mettre en place des outils d’analyse (production d’indicateurs d’aide à la décision)
– Participer au Conseil d’UFR : conseils dans l’élaboration de l’ordre du jour, organisation, rédaction du PV et suites à donner
Management, animation d’équipe
– Encadrer une équipe administrative de 23 personnes et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
– Veiller au respect des règles de recrutement des vacataires enseignants
Gestion financière et budgétaire
– Préparer le budget de la composante, en contrôler son exécution. Ce contrôle doit également être exécuté au niveau des heures d’enseignement.
– Assurer une veille des sources potentielles (hors dotation initiale) de financement de la composante (Apprentissage, formation continue…), en lien avec le SFCA
– Assurer une veille sur l’éligibilité des dépenses, notamment dans le cadre de l’apprentissage
Contribution au pilotage de l’offre de formation
– Animer le travail collaboratif avec les équipes pédagogiques, l’équipe de direction de la composante
– Coordonner l’ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants
– Régler les dossiers sensibles, les situations de litige, et les recours avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
Interface avec les partenaires internes et externes
– Assurer l’élaboration des conventions et des partenariats ayant une incidence financière et/ou pédagogique en lien avec la direction des affaires juridiques de l’Université
– Mettre en œuvre la circulation interne de l’information, la communication interne et externe
– Assurer le travail collaboratif avec les services administratifs centraux de l’université, notamment la DEVU, la DRH, la DFP et le SFCA
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
– Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la Fonction publique
– Connaissance des règles de gestion administrative et financière des EPSCP, notamment dans le contexte d’appui au domaine formation
Compétences opérationnelles
– Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
– Savoir élaborer des choix et planifier des actions
– Savoir conduire un projet
– Savoir organiser et animer une équipe
– Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages
– Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
– Connaissance des logiciels APOGEE, SIHAM, OSE et SIFAC
– Maîtrise des outils bureautiques
Compétences relationnelles
– Faire preuve d’autonomie
– Savoir travailler en équipe
– Savoir organiser et gérer les priorités
– Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
– Gérer les situations de crise
Contraintes et conditions d’exercice
– Contraintes du calendrier universitaire
– Grande disponibilité
– Poste ouvrant droit à la NBI
– Devoir de discrétion
Nos avantages. Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté
. Une prime annuelle pour les agents non titulaires
. Un régime indemnitaire pour les titulaires
. 54 jours de congés annuels dès la première année
. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
. Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
. Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 14 novembre 2024.
– Poste à pourvoir à compter du 9 décembre 2024, ou dès que possible.
Poste de catégorie A :
– Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Ingénieurs d’Etude) de la fonction publique par voie de détachement ou de muta