Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation (H/F) chez Université de Lille
RESPONSABILITÉS :
Type de contrat : CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
Lieu de travail : Campus Cité Scientifique, Villeneuve d’Ascq
Direction : DGD Formation – Direction de la Formation Professionnelle
Vos principales missions :
– Gérer l’exécution financière des contrats et conventions de formation continue (FCA).
– Préparer et pré-liquidation des recettes liées à l’apprentissage.
– Suivre l’exécution administrative, financière et juridique des projets portés par la DFP.
– Gérer les dépenses et assurer le suivi des crédits.
– Assurer le secrétariat du bureau des affaires financières.
– Gérer les enseignants intervenants et les jurys de VAE (contrôle a posteriori).
– Classer et archiver les pièces comptables et financières.
Activités principales :
– Gestion financière et administrative : achats, commandes, factures, frais de missions.
– Contrôle des pièces justificatives : collecte, enregistrement et vérification des données budgétaires.
– Gestion des bases de données : mise à jour, suivi des opérations, renseignement des tableaux de bord.
– Veille réglementaire : assurer la conformité des opérations avec la législation en vigueur.
– Accueil et information : gérer le courrier, informer les usagers et collaborateurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et compétences attendues :
– Expertise en gestion financière : engagement des dépenses, suivi des recettes.
– Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
– Capacité à élaborer des tableaux de bord pour le suivi financier.
– Bonne connaissance des systèmes d’information financiers et des outils bureautiques.
Qualités et savoir-faire opérationnels :
– Rigueur dans l’ analyse et application des règles financières.
– Autonomie dans la gestion des dépenses et recettes.
– Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à appliquer les procédures.
– Sens de la confidentialité et de la fiabilité.
Formation et expérience :
– Bac minimum (ou équivalent) pour les agents contractuels.
– Une formation en finances, comptabilité ou ressources humaines est fortement appréciée.
– Expérience dans un environnement de formation professionnelle ou dans un service financier serait un plus.