Assistant(e) administratif pour le département Agro-industrie F/H chez GINGER SOFRECO

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.Le département Industries et Agro-Industries de Ginger SOFRECO propose ses services dans le cadre de projets industriels sur financements privés ou nationaux mais aussi de programmes d’aide au développement des grands bailleurs de fonds internationaux (Union Européenne, Banque mondiale, Agence Française de Développement, etc.).Quelques domaines couverts : plantations agro-industrielles, filières agricoles artisanales incluant des procédés de transformation, filières agro-alimentaires, filière pêche et aquaculture, développement de l’agro-business, industries sucrières, sidérurgiques, chimiques, le traitement des minerais et la production d’engrais.DESCRIPTION DU POSTENous recherchons un(e) assistant(e) pour notre département Industries et Agro-Industries (équipe de 4 personnes dont 1 assistant.e).Après une période de d’intégration (session d’accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions :L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux :montage des dossiers,collecte de documents administratifs,mise en page de documents avec respect des chartes graphiques…envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans les respect des délais impartis.L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables…) ;L’organisation des déplacements internationaux (billets d’avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…) ;Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…).