Assistant.e administratif.ve et de gestion (H/F) chez 13

Cadre du poste :
Sous l’autorité de la responsable de l’association, l’assistant. e administrative et de gestion intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l’association :
– Il / elle exécute les actes administratifs et de gestion courante, – Il / elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’association, – Il / elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Missions :
L’assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l’organisation du travail de l’équipe, au travers des missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique du public, – Gestion de l’information, classement et archivage de documents, – Tient à jour les outils de suivi d’activité de l’association, – Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs), – Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, – Assure les opérations courantes liées à la trésorerie.

Compétences demandées
– Sensibilité aux valeurs associatives et sociales – Polyvalent, organisé et rigoureux dans ses missions – Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux – Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe (indispensable) – Sens du relationnel : établir de bonnes relations en interne et avec le public – Bureautique / informatique : bon niveau général, maitrise avancée d’Excel en particulier

Expérience :
– Avoir travaillé dans le secteur associatif serait un plus
– Avoir traité des demandes de subventions ou des Marchés Publics

Horaires et lieu de travail
– Poste à 80 % du mardi au vendredi,
– Horaires : 9h – 17h (avec 1h de pause méridienne)
– Le poste est basé à Aix en Provence, quartier Encagnane
– Prise de fonctions au plus vite