Principal(e) en gestion immobilière - Assistant(e) de Direction (H/F) chez 83

Tâches PRINCIPALE DE GESTION IMMOBILIERE :(75 % temps de travail)
Gestion locative et administrative d’un portefeuille de biens immobiliers mixtes :
– Interphase avec locataires, syndics, avocats, notaires, huissiers, entreprises, assureurs, experts, services techniques, CAF.. Et toutes autres instances ou personnes en relation avec le Directeur Immobilier ;
– Estimation et augmentation/diminution des loyers en fonction du prix du marché ;
– Gestion des dossiers locataires envoyés par les agences, vérification de leur exactitude et complétude et validation ;
– Rédactions des baux d’habilitation, commerciaux, professionnels – et projets d’acte de cession de fonds de commerce ;
– Emission, et envoi des appels de loyers, quittancement, relances ;
– Gestions des demandes liées aux services de la CAF, des centres des impôts. ;
– Gestion / suivi des assignations (huissier / avocat) ;
– Gestion et suivi des demandes et des réclamations locatives ;
– Planification des travaux d’entretien, de rénovation, de réhabilitation, interphase avec le service maintenance / travaux ;
– Gestion des sinistres et suivi compagnies d’assurances, expertises.
– Gestions des contrats de maintenances (toitures, chaudières, ascenseurs, barrières, interphone, OM, espaces verts.) ;
– Gestion syndic de copropriété : budgets et appels de charges / rédaction ordres du jours et convocation d’Assemblées Générales ;
– …
– Assister aux réunions de présentations des entreprises, de définition des budgets et des cahiers des charges et rédaction des comptes rendus ;
– Réceptionner les documents administratifs (Permis de construire, levées de réserves, autorisations de travaux.) et les classer.
– Formation, intégration et accompagnement des alternants BTS PROFESSIONS IMMOBILIERES ;

Tâches ASSISTANTE DE DIRECTION (25% temps de travail) :
– Gérer l’agenda, l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous.
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, – déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
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