Assistant juridique / paralegal corporate F/H chez GROUPE BAELEN

Vous interviendrez à la fois sur :L’opérationnel corporate quotidien (rédaction, formalités auprès des greffes et administrations, suivi des registres),La coordination et la sécurisation des processus juridiques (campagne annuelle d’approbation des comptes, gestion des délégations & pouvoirs),La mise en place d’outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, process, archivage numérique).Missions principales1. Gestion de la vie sociale des sociétés du groupeRédaction et préparation des décisions d’associés, procès-verbaux, rapports de gestion en lien avec la direction financière.Campagne annuelle d’approbation des comptes : suivi des échéances, coordination avec CAC/avocats, pilotage des retours.Supervision et tenue des registres légaux et registres de mouvements de titres.2. Formalités et relations avec les tiersDépôt des actes auprès des greffes / autorités administratives (guichet unique, enregistrement SIE).Suivi des publications légales, extractions Kbis / RCS.Coordination avec avocats, commissaires aux comptes et formalistes.3. Structuration et optimisation des outils de suiviMise en place et tenue de tableaux de bord de vie sociale / échéanciers [maîtrise d’Excel ou d’un outil équivalent attendue].Mise en signature (papier / DocuSign) et archivage électronique sécurisé.Participation à la formalisation et amélioration des process internes.4. Support transverse à la Directrice JuridiquePréparation de délégations et subdélégations de pouvoirs / signature.Participation à des projets ponctuels de structuration juridique ou M&A light.Réponses aux demandes internes des opérationnels ou directions support.