CDI Attaché de direction (H/F) chez Havas Paris

Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d’Havas Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE. Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan.

VOS MISSIONS :

▪ Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter les appels et messages téléphoniques; et assurer l’organisation des déplacements ;

gistique…)

▪ Gérer le traitement du courrier, suivi administratif du bureau (commandes, facturation) et en charge des emails reçus (identifier les urgences / priorités, réalisation d’une synthèse quotidienne)

▪ Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc) ;

▪ Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets, ainsi qu’un appui logistique ponctuellement sur des évènements ;

▪ Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse…).

En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (gestion d’agenda, déplacements, tâches administratives)

VOTRE PROFIL

Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons en priorité :

• une expérience réussie dans l’assistanat de direction de haut niveau (dirigeants, personnes à hautes responsabilités
• Une personne très investie

Goût prononcé pour l’actualité économique, politique et médiatique et un niveau de culture générale élevé▪

Très bonne orthographe et très bonne présentation

Conscience professionnelle poussée

Très bon relationnel

Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral (B2 / C1).

/! Merci de rattacher une lettre de motivation avec votre CV en un seul PDF /! Opportunité basée à Puteaux, à pourvoir ASAP en CDI, rejoignez-nous !

Vous intégrerez une entreprise garantissant l’égalité des chances et qui valorise la diversité