Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et de direction F/H - Finance, trésorerie (H/F) chez CPME OCCITANIE
Descriptif du poste:
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Assurer la fiabilité administrative et financière de la CPME régionale, garantir le suivi rigoureux des conventions et subventions (AGFPN, ADEME, Région, FSE+.), veiller au bon fonctionnement des instances dirigeantes, organiser et suivre les mandats patronaux régionaux, et assister la direction dans la gestion quotidienne et stratégique.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Suivi administratif & financier des projets et subventions
* Assurer le montage, le suivi et le reporting administratif et financier des conventions (AGFPN, SDL, FSE+, ADEME.)
* Collecter, classer et archiver toutes les pièces justificatives exigées (feuilles de présence, feuilles de route, conventions, factures.)
* Assurer la relation avec les co-financeurs (Région, DREETS, Bpifrance.) pour le suivi et le paiement des acomptes et bilans
* Préparer les bilans techniques et financiers en lien avec la direction
2. Comptabilité courante & gestion financière
* Suivi des factures entrantes/sortantes, paiements, relances et saisies comptables
* Appui à la trésorerie, rapprochements bancaires, tableaux de bord mensuels
* Suivi des virements, remboursements de frais, gestion des comptes bancaires
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable (bilans, comptes de résultat.)
3. Assistance de direction
* Organisation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG) : convocations, dossiers, PV, feuilles d’émargement
* Suivi des échéances administratives, internes et externes
* Gestion d’agenda, organisation de RDV, filtrage et transmission des informations
* Appui à la rédaction de notes, courriers, rapports stratégiques ou administratifs
* Mise en place et déploiement d’un CRM
4. Gestion administrative RH (en lien avec le cabinet social)
* Suivi des dossiers salariés : constitution, mise à jour, archivage
* Préparation des éléments variables de paie, vérification des bulletins
* Suivi des absences, congés, visites médicales, mutuelle, prévoyance
* Appui à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
5. Suivi des mandats et mandataires
* Mise à jour et gestion de la base des mandats et mandataires : désignations, échéances, renouvellements
* Coordination des campagnes de renouvellement des mandats (CCI, CMA, CROCT, CPRI, etc.)
* Suivi des participations effectives aux réunions et des remontées terrain
* Préparation et diffusion des notes de cadrage, convocations, ordres du jour, modèles de compte rendu
* Appui à l’animation du réseau des mandataires (invitations, réunions, documents de suivi)
* Contribution au pilotage du collège des mandats et à la valorisation du rôle patronal
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
* Équipe restreinte, agile et engagée
* Interactions permanentes avec les CPME départementales et les partenaires publics/privés
* Accès direct aux décideurs économiques et politiques régionaux
* Poste stratégique au cœur de la vie de l’organisation
* Travail en lien étroit avec la direction
Profil recherché:
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook, PDF)
* Connaissance en comptabilité associative et suivi de subventions publiques
* À l’aise avec les outils numériques : Drive, CRM, outils collaboratifs, outils bancaires
* Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
Compétences comportementales
* Rigueur, sens aigu de l’organisation
* Proactivité, autonomie, réactivité
* Discrétion, sens de la confidentialité
* Capacité à anticiper, prioriser, alerter
* Goût pour le travail en réseau et en soutien opérationnel
Formation & expérience
* Bac +2 à +3 en gestion, finance, administration ou assistanat de direction
Expérience confirmée dans un environnement similaire
(idéalement : réseau d’entreprise, fédération, structure patronale ou associative)
Avantages :
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Mutuelle prise en charge à 75 %
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