Assistant de gestion H/F chez ALPHABETS

Lieu : Bruz (35)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein

Rémunération : selon profil

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine, où la polyvalence et l’engagement sont au cœur du quotidien ? Nous sommes une société de services linguistiques et organisme de formation, basée à Bruz, composée d’une équipe soudée de 10 personnes. Nous accompagnons des clients en France et à l’international en leur offrant des solutions linguistiques sur-mesure depuis maintenant plus de vingt ans.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDI à temps plein à compter du mois de décembre. Ce poste clé, véritable interface de la direction et de l’équipe opérationnelle, vous permettra d’apporter votre contribution à la bonne marche de l’entreprise. Après une période d’intégration, nous vous proposons de grandir avec nous et de déployer votre savoir-faire avec de plus en plus d’autonomie et de responsabilités.

Vos missions :

·       Comptabilité

o  Gestion des bons de commande fournisseurs et clients

o  Émission des factures clients

o  Pointage des règlements et gestion des impayés

o  Validation et règlement des factures fournisseurs

o  Saisie des écritures comptables (ventes, frais généraux, achats, banque, etc.)

o  Établissement des rapprochements bancaires

o  Suivi des tableaux de bord

o  Établissement des déclarations fiscales (TVA, DES, etc.)

·       Ressources humaines

o  Préparation des variables de paie

o  Suivi administratif des salariés (visites médicales, mutuelle, prévoyance, congés, etc.)

o  Suivi des dossiers administratifs des stagiaires

o  Suivi des récapitulatifs d’heures hebdomadaires

o  Suivi du registre unique du personnel

o  Suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels

o  Organisation et suivi administratif des entretiens annuels / professionnels

o  Organisation et préparation des réunions internes

·       Commerce

o  Établissement de devis

o  Préparation de rendez-vous commerciaux

o  Réalisation d’actions commerciales et marketing ponctuelles

o  Veille et appui administratif à la réponse aux appels d’offres

·       Formation professionnelle

o  Gestion administrative, élaboration des conventions, préparation des documents de stage

o  Organisation et logistique des stages

·       Communication

o  Animation de la page LinkedIn entreprise

o  Réalisation d’actions de communication ponctuelles

·       Administratif

o  Gestion du courrier

o  Gestion du standard téléphonique

o  Gestion des fournitures

o  Classement et archivage

Profil recherché :

·       Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent

·       Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire

·       Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités

·       Vous faites preuve d’autonomie et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément

·       Vous êtes autant à l’aise en communication écrite qu’en communication orale

·       Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

·       Vous avez des notions en comptabilité

·       Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout, compte tenu de notre activité à l’international

Pourquoi nous rejoindre :

·       Une société en plein développement nichée dans un site naturel protégé

·       Un accès facile quel que soit le mode de transport utilisé

·       Une ambiance de travail conviviale au sein d’une petite équipe soudée

·       Un poste polyvalent avec des missions variées

·       1 jour de télétravail possible par semaine

·       Des perspectives d’évolution

Comment postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@alphabets.fr