Assistant(e) de Direction F/H - Vectoriel RH Industrie (H/F) chez Vectoriel RH Industrie
Véritable “couteau suisse” au cœur de l’organisation, vous serez le relais de la direction et interviendrez sur des missions variées :
Gestion comptable & financière Suivi de la trésorerie et reporting régulier à la direction.
Saisie et rapprochements bancaires, virements fournisseurs hebdomadaires.
Saisie de certaines factures fournisseurs (assurance crédit, .), facturation clients sur cas particuliers et suivi des avoirs.
Suivi des immobilisations, valorisation des stocks en lien avec les équipes BE et production.
Suivi des frais généraux et contrôle des justificatifs.
Gestion sociale & RH (en lien avec le cabinet comptable) Transmission des variables de paie au cabinet comptable.
Suivi des heures et contrôle hebdomadaire.
Gestion du contrat de prévoyance.
Suivi et gestion des tickets restaurant.
Déclaration Agefiph trimestrielle.
Gestion administrative et fiscale Déclaration assurance-crédit mensuelle et suivi des impayés auprès de l’assureur.
Suivi des non-conformités fournisseurs et des avoirs associés.
Support à la direction & organisation Assurer le rôle de relais quotidien auprès du dirigeant et des équipes.
Organisation des priorités, rédaction des comptes rendus CSE.
Suivi administratif des dossiers stratégiques et appui ponctuel sur l’ADV.
Contribution au déploiement du nouvel ERP et à l’amélioration des process internes.Pour réussir dans ce rôle, nous croyons avant tout à un équilibre entre savoir-faire comptable et savoir-être : fiabilité, autonomie et sens de la relation.
Formation ou expérience en assistanat de direction, avec de solides bases en comptabilité.
Expérience réussie en PME, goût pour la polyvalence et le travail de proximité avec la direction.
Fiabilité, rigueur et autonomie : vous êtes une personne de confiance, capable de tenir tête et d’anticiper les besoins.
À l’aise avec les outils informatiques, envie de vous investir dans le quotidien et la croissance de l’entreprise.
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
– Nous aurons l’occasion d’échanger dans le cadre d’une pré-qualification téléphonique pour valider l’adéquation poste/profil, puis nous nous verrons ensuite dans le cadre d’un échange en présentiel ou en visio.
– Vous aurez ensuite un entretien sur site avec le dirigeant et la personne actuellement sur le poste.
– Après la contractualisation, vous bénéficierez d’un programme d’accompagnement par la personne occupant le poste actuellement afin de favoriser votre intégration et votre apprentissage.
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